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開発・提供しているサービスのガントチャートの機能紹介~その1

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今回は我々が開発しているプロジェクト管理ツールProject-Alpha(プロジェクトアルファ)のガントチャートについて一部の機能を紹介します。
Project-Alpha(プロジェクトアルファ)は無料、フリーで利用できるプロジェクト管理ツールでガントチャートなどを利用して、複数のプロジェクトを平行して管理でき、一括して状況を把握することができます。

※こちらの機能は2018/02時点のものとなります。最新の機能では変更されている可能性があります。

ガントチャートの機能

マウス操作による設定

カレンダー部分をクリックすることで予定の開始/終了日付が設定することができます。
以下はカレンダーをクリックして予定を設定するイメージとなります。

予定についてはクリックで設定することが可能です。開始/終了日付が設定されるとその期間に応じた横棒が表示されます。実績についてはセルへの入力することで横棒が表示されます。
この横棒の右端にカーソルを合わせるとマウスを利用してサイズ変更が可能となっており、伸縮することで終了日付を変更することが可能です。横棒はドラッグ&ドロップで横に移動することが可能で、これにより開始/終了日付が変更することができます。予定については親階層となっている横棒を移動することで、子階層も合わせて移動することが可能となっています。(実績の日付を一括して変更するような運用は想定していないため、実績の親階層は移動することはできないようにしています。)

Excel(エクセル)からのコピー&ペーストへの対応

Project-Alphaでは、ガントチャートのデータをExcelからコピペで簡単に設定することが可能となっています。
以下はExcelからのコピペのイメージとなります。

IDについてはカンマの数から自動で判定し階層と数値を設定しています。(プロジェクトの設定でカンマではなく、ハイフンやアンダースコアにすることも可能です。)

現在、別のExcelファイルでガントチャートやWBSなどを作成している場合、Project-Alphaの列に合わせてExcelファイルを変更すれば、コピペだけですぐにガントチャートを利用できることになります。これにより実行中のプロジェクトでも最小の移行作業だけで気軽にご利用いただけます。

Excel(エクセル)への出力

ガントチャートをほぼそのままのイメージでExcelに出力しダウンロードすることが可能です。
以下は出力されたExcelファイルのイメージです。

こちらのExcelファイルには関数や条件付き書式が自動設定された状態で生成されており、このExcelファイル自体をガントチャートとして利用できるようになっています。(マクロは使用していません。Excelで作成するガントチャートのサンプルファイルとしてもご利用いただけます。)
Project-Alphaで共有できないメンバーにはこちらのExcelファイルを利用して、そのまま情報共有することに活用できますので、作業時間の短縮が可能です。またガントチャートはExcelからのコピペにも対応しているため、Excelファイル上の内容を更新した後にコピペで簡単に内容を移行することができます。
例えばプロジェクトのお客様など別組織のメンバーとは一時的にExcelファイルを利用して情報共有をして、最新のデータは常にProject-Alphaに持たせることで効率的なプロジェクト管理をすることができます。

Excelファイルでは以下のようなことが可能となっております。

  1. 親階層となっている行の開始/終了日付には関数により、自動で子階層から日付を取得するようになっています。子階層が変更した場合、自動で反映されます。
  2. 親階層となっている行の工数には関数により、自動で子階層から合計を取得するようになっています。子階層が変更した場合、自動で反映されます。
  3. 基準日付を過ぎた開始/終了の予定日付について、実績の欄に入力がないと遅延と判定し、対象となる予定と実績のセルの背景色がピンク色になります。また基準日付はTODAY関数が設定されています。
  4. 開始/終了日付に応じてカレンダー部分に自動で着色されます。
  5. 日付単位を変更するとカレンダーの部分の表示が自動で切り替わります。

まとめ

今回はProject-Alphaのガントチャートについて一部の機能を紹介しました。この他にも多くの機能がありますので、それらについては別でまたご紹介しようと思ってます。
ご興味のある方はβ版としてフリー(無料)でサービスを提供していますので、ぜひご利用下さい。

以上

【関連するリンク】

www.prj-alpha.biz

www.prj-alpha.biz

home.prj-alpha.biz

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