商売力開発ブログ

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【ユーザガイド】メンバーの登録

メンバーについて

メンバーを登録すると、そのグループアカウントのIDが作成され、サインインできるようになります。
メンバーの区分として内部メンバー外部メンバーがあります。この内部と外部の区分ごとにメンバーが管理され、登録できるメンバー数が決まっています。
ヘッダーにある【 管理者 】メニューからアクセスして表示されるサイドバーの【 メンバー管理 】メニューより内部メンバーと外部メンバーの利用状況を確認することができます。アカウントの登録後の初期状態では以下のようになります。

※内部メンバーについては設定している利用プランタイプにより、内部メンバーの追加・編集が可能となります。
利用プランタイプの変更方法については こちらのユーザガイド を参考にして下さい。

以下は内部メンバーを利用できるプランタイプの変更後の例となります。


メンバーの登録と編集

内部メンバーの登録は内部メンバーのメニューから、外部メンバーの登録は外部メンバーのメニューから行います。登録後に内部メンバーから外部メンバーに、外部メンバーから内部メンバーに変更することはできません。
メンバー登録を実行すると、メンバーを登録するときに設定したメールアドレスに招待用のメールが送信されます。受信した招待用メールに従い初期化すると、サインインするためのID情報のメールが送信され、サインインできるようになります。

内部メンバーの追加

サイドバーの【 内部メンバー 】メニューからアクセスるすると、表示されたトップメニューに【 追加 】メニューや【 一括追加 】メニューがが表示されます。この2つのメニューから追加することが可能です。

内部メンバーの登録に使用する情報は以下になります。

  1. ID(サインインに使用します。後から変更できません。)
  2. 名前
  3. メールアドレス(招待用メールが送信されます。)
  4. 権限(利用できるメニューが変わります。詳細は こちらのユーザガイド を参考にして下さい。)
  5. 言語(ここで選択した言語の正体用メールが送信されます。)

【 追加 】メニューからは1名ずつ追加することができきます。

【 一括追加 】メニューからは複数名を一括して追加することができます。


内部メンバーの編集

サイドバーの【 内部メンバー 】メニューからアクセスるすると、表示されたトップメニューに【 内部メンバー一覧 】メニューや【 一括編集 】メニューがが表示されます。
内部メンバーの一覧を表示すると背景色のついた行がありますが、これはオーナーとなっているメンバーです。オーナーについての編集はこちらから行うことできませんので、クリックしても編集画面にはアクセスできません。オーナーについての編集方法については こちらのユーザガイド を参考にして下さい。

内部メンバーの一覧から対象のメンバーの行をクリックしてアクセスした場合、そのメンバーの編集を行うことができます。上図のNo2の行からアクセスすると以下のように表示されます。

  • 1名の編集の場合、利用停止の設定を行うことができます。利用停止にすると、そのメンバーはサインインすることができなくなります。

【 一括編集 】メニューからはオーナー以外の内部メンバーを一括して変更することができます。


外部メンバーの追加

サイドバーの【 外部メンバー 】メニューからアクセスるすると、表示されたトップメニューに【 追加 】メニューや【 一括追加 】メニューがが表示されます。この2つのメニューから追加することが可能です。

外部メンバーの登録に使用する情報は以下になります。

  1. ID(サインインに使用します。後から変更できません。)
  2. 名前
  3. メールアドレス(招待用メールが送信されます。)
  4. 言語(ここで選択した言語の正体用メールが送信されます。)

【 追加 】メニューからは1名ずつ追加することができきます。

【 一括追加 】メニューからは複数名を一括して追加することができます。

外部メンバーの編集

サイドバーの【 外部メンバー 】メニューからアクセスるすると、表示されたトップメニューに【 外部メンバー一覧 】メニューや【 一括編集 】メニューがが表示されます。

外部メンバーの一覧から対象のメンバーの行をクリックしてアクセスした場合、そのメンバーの編集を行うことができます。上図のNo1の行からアクセスすると以下のように表示されます。

  • 1名の編集の場合、利用停止の設定を行うことができます。利用停止にすると、そのメンバーはサインインすることができなくなります。

【 一括編集 】メニューからは全ての外部メンバーを一括して変更することができます。

【関連するリンク】
その他のユーザガイドは こちら から

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