【ユーザガイド】メンバーの登録

※Project-Alphaは2019年12月をもって、サービスの提供を終了します。

メンバーについて

メンバーを登録すると、そのグループアカウントのIDが作成され、サインインできるようになります。
メンバーの区分として内部メンバーと外部メンバーがあります。この内部と外部の区分ごとにメンバーが管理され、登録できるメンバー数が決まっています。
ヘッダーにある【管理者】メニューからアクセスして表示されるサイドバーの【メンバー管理】メニューより内部メンバーと外部メンバーの利用状況を確認することができます。アカウントの登録後の初期状態では以下のようになります。

※内部メンバーについては設定している利用プランタイプにより、内部メンバーの追加・編集が可能となります。
利用プランタイプの変更方法についてはこちらのユーザガイドを参考にして下さい。

以下は内部メンバーを利用できるプランタイプの変更後の例となります。

メンバーの登録と編集

内部メンバーの登録は内部メンバーのメニューから、外部メンバーの登録は外部メンバーのメニューから行います。登録後に内部メンバーから外部メンバーに、外部メンバーから内部メンバーに変更することはできません。
メンバー登録を実行すると、メンバーを登録するときに設定したメールアドレスに招待用のメールが送信されます。受信した招待用メールに従い初期化すると、サインインするためのID情報のメールが送信され、サインインできるようになります。

内部メンバーの追加

サイドバーの【内部メンバー】メニューからアクセスるすると、表示されたトップメニューに【追加】メニューや【一括追加】メニューがが表示されます。この2つのメニューから追加することが可能です。

内部メンバーの登録に使用する情報は以下になります。

ID（サインインに使用します。後から変更できません。）
名前
メールアドレス（招待用メールが送信されます。）
権限（利用できるメニューが変わります。詳細はこちらのユーザガイドを参考にして下さい。）
言語（ここで選択した言語の招待用メールが送信されます。）

【追加】メニューからは1名ずつ追加することができきます。

【一括追加】メニューからは複数名を一括して追加することができます。

内部メンバーの編集

サイドバーの【内部メンバー】メニューからアクセスるすると、表示されたトップメニューに【内部メンバー一覧】メニューや【一括編集】メニューがが表示されます。
内部メンバーの一覧を表示すると背景色のついた行がありますが、これはオーナーとなっているメンバーです。オーナーについての編集はこちらから行うことできませんので、クリックしても編集画面にはアクセスできません。オーナーについての編集方法についてはこちらのユーザガイドを参考にして下さい。